济(jì)南公关活动策划:户答谢会场地(dì)的选择影响着正常活动的很多环节。
决定了活动的规(guī)模(mó)、类型、氛围等等。小编(biān)知道(dào),作(zuò)为策(cè)划人员的(de)你(nǐ)们正在为如何选(xuǎn)择客(kè)户答谢会(huì)的场地而烦恼?场地(dì)选择应考虑哪些因素,一起来(lái)看看(kàn)吧。
在预定之前,应该首先对场地进行勘察。根据季节,冬(dōng)天(tiān)或是夏天(tiān)看(kàn),看(kàn)场地内(nèi)是否有冷暖气(qì),状况是否符合要求。在预定以后,要确认在(zài)活动当天(tiān)冷(lěng)暖气开放情况及通风设备等等。
接着要看场(chǎng)地内舞台的位置及朝(cháo)向,看看(kàn)场馆内的基本设备,如(rú)椅子(zǐ)桌子、地面等等是否有损坏。在确定了(le)场地以后,应提前(qián)安排好座位,尽可能安(ān)排所有观众的座(zuò)位都能(néng)有最佳的观(guān)赏效果。
客户答谢会(huì)场地(dì)的便捷性
首先,要研究(jiū)场地(dì)的停车(chē)地在哪里,车(chē)位是否足够?另(lìng)外活动当(dāng)天要安排保(bǎo)安人员指引来宾(bīn)。
其次,观察是否离(lí)入(rù)口(kǒu)处太(tài)远?来宾如何进入到现(xiàn)场?了解场地有几(jǐ)个入口,紧(jǐn)急出口位置在哪(nǎ),确认(rèn)主入口的位(wèi)置。
一方面,当来宾到达(dá)以后,应有礼仪人(rén)员(yuán)带领至迎宾台(tái)。
要考虑的则为签到处的(de)位置和场地大小、背板位置等等。
为媒体准备接待专(zhuān)区,需(xū)要专人在签到台(tái)接待(dài),在(zài)旁边预(yù)留一个发放小礼品的地方。
另一方面,查看场馆布置和(hé)观众席布局,预(yù)设座次安(ān)排,尽量按照策(cè)划的方向及需求来(lái)安排座位。
单单是一个(gè)场地的选择(zé)就如此复杂,策划整场客户答谢会绝不是一件(jiàn)容易(yì)的事情。
如果你(nǐ)需要举办一(yī)场客(kè)户答谢会,可以找专业的活动策划公司(sī)帮忙。
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