活（huó）动策划对于想要举办活动的公（gōng）司或者团体（tǐ）来说是（shì）非常重要的，需要准备的事（shì）宜相当的多（duō），想（xiǎng）要举办好一个活动，前期的文案，后期的活动场地（dì）布置（zhì）都是需要花很（hěn）多心思在上面的，今天（tiān）山东活（huó）动策划（huá）公司就给大家分享一下我们（men）做好（hǎo）一个活动需要注意哪几点吧。

　　1、要做好场地（dì）布置工作

　　开（kāi）业仪（yí）式（shì）多在开业现（xiàn）场（chǎng）举行，其场地可以是正门（mén）之外的广场，也可以是（shì）正门之内的大厅。按惯（guàn）例，举（jǔ）行开业仪式时宾（bīn）主一律站立，故一般不布置主（zhǔ）席（xí）台（tái）或座椅（yǐ）。为显示隆重与敬客，可（kě）在来宾尤其是贵宾站立之处（chù）铺设红色地毯，并在场地四周悬挂（guà）横幅、标语、气（qì）球、彩带（dài）、宫灯（dēng）。此外，还应当（dāng）在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾（bīn）的签（qiān）到薄、本单位的宣传材料、待（dài）客的（de）饮料（liào）等等，亦须提前备（bèi）好。对于音（yīn）响、照（zhào）明设备，以及开业仪式举行之时（shí）所（suǒ）需使用的用具、设备，必须事先认真进行（háng）检查、调试，以防（fáng）其在使用时出现差错。

　　2、要做好舆论宣传工作

　　既然举办开业仪（yí）式的主旨在于塑（sù）造（zào）本单位的良好形象（xiàng），那么就（jiù）要对其（qí）进行必不可少（shǎo）的舆论宣传，以吸引社会（huì）各界（jiè）对（duì）自己的注意，争取社会公众对自己的认可（kě）或接受（shòu）。为此要做（zuò）的常规（guī）工（gōng）作（zuò）有（yǒu）：一是选择有（yǒu）效的大（dà）众传（chuán）播（bō）媒介，进行集中性的广告宣传。其内（nèi）容（róng）多为：开业仪（yí）式举（jǔ）行的（de）日（rì）期、开业（yè）仪（yí）式举行（háng）的地（dì）点、开业之（zhī）际（jì）对顾（gù）客的优惠、开（kāi）业单位（wèi）的经营特（tè）色，等等。二是邀请有（yǒu）关的大众传播界人士在开业仪式（shì）举行之时到（dào）场进行采访、报（bào）告，以（yǐ）便对本单位进行进一步的正面宣传。

　　3、要做好（hǎo）礼品馈赠（zèng）工（gōng）作

　　举（jǔ）行开业仪式时赠予来宾的礼品（pǐn），一般属于宣传（chuán）性（xìng）传播媒介的（de）范（fàn）畴之内。若能选择得当，必定会产生（shēng）良好的效果。根据常规，向来宾（bīn）赠送的（de）礼品，应具（jù）有如下三大特征（zhēng）。其（qí）一，是宣传性。可选（xuǎn）用（yòng）本单位的产品，也（yě）可在礼品及（jí）其包包装上印有本单位（wèi）的企业标志、广告用语（yǔ）、产（chǎn）品图案、开业日期（qī），等等。其二，荣誉性（xìng）。要（yào）使之具（jù）有一定的（de）纪（jì）念意义，并（bìng）且使拥有（yǒu）者对其珍（zhēn）惜、重视，并为之感（gǎn）到光荣和自豪。其（qí）三，独特性。它应当与众不同，具（jù）有本单位的鲜明特色，使人（rén）一（yī）目（mù）了（le）然，并且可（kě）以（yǐ）令人过目不（bú）忘。

　　4、要做（zuò）好来宾约请工作

　　开（kāi）业仪式（shì）影响的大小（xiǎo），实际上往往（wǎng）取决于（yú）来宾的身份的高（gāo）低（dī）与其数量的多少。在力所能及的（de）条件下（xià），要力争多（duō）邀请一（yī）些来宾参加开（kāi）业仪式。地（dì）方领导、上级（jí）主（zhǔ）管部门与地方（fāng）职能（néng）管理部门的领导、合（hé）作单位与同行（háng）单位的领导、社会团体的（de）负（fù）责人、社（shè）会贤（xián）达、媒体人员，都是邀请时应予优先（xiān）考虑（lǜ）的重（chóng）点（diǎn）。为慎（shèn）重（chóng）起见（jiàn），用以（yǐ）邀请来宾的请柬（jiǎn）应认真（zhēn）书写，并应装入精美（měi）的信（xìn）封，由（yóu）专人提（tí）前送达对手手中，以便（biàn）对方早作安排。

　　5、要做（zuò）好接待服务工作

　　在举行开业仪式（shì）的现场，一定要有专人负责来宾的（de）接待服（fú）务工（gōng）作。除了要教育本（běn）单位的全体员工在来宾的面前，人人（rén）都要（yào）以主（zhǔ）人翁（wēng）的身份热情待客，有求（qiú）必（bì）应，主动（dòng）相助之外，更重要的是（shì）分（fèn）工（gōng）负责，各尽其（qí）职。在接待贵宾时，需由本（běn）单位主（zhǔ）要（yào）负责人亲自出面。在接待（dài）其他来宾时（shí），则（zé）可由本单位的礼仪小姐负责此（cǐ）事。若来宾须为（wéi）来（lái）宾准备好专（zhuān）用的停车场、休息室，并应为其（qí）安（ān）排饮（yǐn）食。

　　6、要做好程序拟定工作

　　从总体上来看，开（kāi）业仪式大都由开场、过程、结（jié）局（jú）三大基本程序所构成。开场（chǎng），即奏乐，邀（yāo）请来宾就位，宣布（bù）仪式正（zhèng）式开始，介绍主要来宾。过（guò）程，是开业仪式的（de）核心内容，它通常包括（kuò）本单位（wèi）负责人讲话，来宾代表致词（cí），启（qǐ）动某（mǒu）项开业标志，等等。结局，则包括开业仪（yí）式（shì）结束后，宾主一首进行现场参（cān）观（guān）、联欢、座谈等等（děng）。它（tā）是开业仪式（shì）必不可少（shǎo）的（de）尾声。为使（shǐ）开业仪式顺利（lì）进行（háng），在筹（chóu）备之时，必须要认真草拟（nǐ）个（gè）体（tǐ）的程序，并选定好称职的（de）仪式主持人。