在举行（háng）大型活动（dòng）之前要（yào）需要做的（de）准备。

　　一（yī）、分析大型活动的性（xìng）质。对于大型活动来说（shuō），策划工作的主要侧重点便是针对活动的具体性质而进行富有针（zhēn）对性的设计流程和环节，所以在大型活动（dòng）策划之前必须要了解不同性（xìng）质（zhì）的活（huó）动更需要突出哪方面（miàn）特点（diǎn）。一般（bān）来说大型活（huó）动主要分为营销形（xíng）式（shì）为主导，传播形式为主导和混（hún）合型。每一种形式的活动内容（róng）各不相（xiàng）同，我们在充分了（le）解到（dào）活（huó）动性质和活动主题的（de）情（qíng）况下（xià）才能（néng）进（jìn）行相关（guān）的策划和统筹工作。

　　二、场（chǎng）地的选择和手续的审批工（gōng）作。大型活动和（hé）一般活（huó）动（dòng）的主要区别便在于参与活动（dòng）的人（rén）数和活动的规模，而（ér）活动场（chǎng）地（dì）便是承载这（zhè）两（liǎng）项（xiàng）内容的重要载体。“工要善（shàn）其事，必先利其器”，大型活动的（de）举办或者策划之（zhī）前必须要对相关的场地进行选择和（hé）考察，而一（yī）般大（dà）型场（chǎng）馆、体育（yù）场、会议中（zhōng）心等场所对于手续的审批是尤（yóu）为看（kàn）重的，所以在具体执行和施工之前要把相应的手续审批工作（zuò）做好，各项（xiàng）工（gōng）作得到场馆方面（miàn）的（de）支持才（cái）能使（shǐ）工作顺利（lì）和（hé）妥善的完（wán）成。

　　三、对（duì）活动时间和人员进行协调。大型活动（dòng）由于参与人数（shù）众（zhòng）多，所以涉（shè）及到的活动具体举（jǔ）办时（shí）间是要非常的考究和斟（zhēn）酌。活动（dòng）时间（jiān）的选择（zé）主要（yào）根据活动内容和主办（bàn）方要（yào）求，其次如果时间可（kě）以（yǐ）调整应该选择节假日或者（zhě）一（yī）些富有纪念意义的（de）日（rì）子举（jǔ）办。大型活动举（jǔ）办之前要有专人与具（jù）体的参与活动人员进行联系，确定机票、车次、出行（háng）日期等（děng）等。为了保（bǎo）证活动的顺利举（jǔ）办（bàn），这些活动策划之前的准备工作（zuò）要做到认（rèn）真和精细。

　　四（sì）、大型活动策划方面的知（zhī）识：大型活动（dòng）策划包括众（zhòng）多的（de）活动内（nèi）容，例如有：品牌或营（yíng）销定位、文案表达、活动现场布局设计、创意舞（wǔ）美（měi）设计、演出策划、仪式和礼（lǐ）仪策划、舞（wǔ）台灯光音（yīn）响大（dà）屏（píng）知识、活（huó）动形（xíng）式创（chuàng）意、活动内容（róng）和环节设计、会议接待、人员（yuán）签到安排以及活（huó）动推（tuī）广、活动危机管理等等，并且（qiě）每（měi）一场活动所需要的知识（shí）和内容也（yě）各不相同，所以大型活动策划是个综合且专业的知识领域（yù）。

　　五、活动（dòng）报价预算和分配（pèi）：在谈（tán）了所有大型活（huó）动（dòng）策划（huá）前（qián）所需要的知识外（wài），最后谈到一（yī）个关健性性的内容（róng），那就是活动的预算安排，在如今的经（jīng）济社会中，一个再好的方案和创意（yì），如果没有资金（jīn）没有经费，根（gēn）本就不可执行。作为（wéi）一个专业（yè）的活动策划师，需要（yào）对活（huó）动的项目报价和预算有充（chōng）分的了解，并（bìng）能够合理（lǐ）的分配和（hé）利用，在活动（dòng）方和领（lǐng）导的要（yào）求下，在（zài）预算（suàn）的（de）范围内（nèi），达（dá）到（dào）以最低的成本（běn）实现最好的效果。